Os eventos no ambiente corporativo, como uma feira ou missão, desempenham atualmente um papel crucial no desenvolvimento e sucesso dos negócios. Num mundo cada vez mais digitalizado e globalizado, estes eventos servem como plataformas essenciais para networking, aprendizagem e fortalecimento das marcas, organizações e empresas.

Como todos sabemos o. que é raro, único e diferenciado ganha valor e relevância. Sempre assim foi e sempre assim será. E o contacto “presencial” que, no período pré-pandémico era banal, no período pós-pandémico tornou-se precisamente o raro, o único e o diferenciado, por isso viu, em muito, exponenciado o seu valor, o seu impacto e o seu retorno, desde que, como é obvio, seja feito com rigor, profissionalismo e excelência.

Alguns dos principais benefícios e importância dos eventos corporativos são:

 

NETWORKING E ESTABELECIMENTO DE RELACÕES

Os eventos corporativos oferecem uma oportunidade única para profissionais de diferentes setores e regiões se conectarem. Estes encontros permitem a construção de relações comerciais, que podem levar a parcerias estratégicas e novas oportunidades de mercado. O contacto pessoal, mesmo num mundo digital, continua a ser uma ferramenta poderosa para estabelecer confiança e colaboração entre empresas e indivíduos. Nada substitui o contacto direto com as pessoas, o “cara-a-cara”, a relação e comunicação física. A ciência comprova que entre 60 e 70% da comunicação é não verbal. E nas plataformas digitais grande parte dessa comunicação é perdida.

Num evento, criando-se um ambiente descontraído e até informal, é muito mais fácil e eficaz a comunicação completar o seu “círculo natural” e, assim estabelecerem-se relações mais eficazes, sólidas e proveitosas.

 

EDUCAÇÃO E DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL

Feiras, missões estruturadas, conferências, workshops e seminários corporativos são fundamentais para o desenvolvimento profissional contínuo. Estes eventos reúnem especialistas do setor para partilhar conhecimento, melhores práticas e tendências emergentes. Os participantes têm a oportunidade de aprender novas competências, obter conhecimentos valiosos e manter-se atualizados sobre as inovações da indústria, do comercio e dos serviços, mantendo-se competitivos no mercado de trabalho.

Recebendo este benefício os participantes no evento começam a criar com o organizador e/ou promotor,  assim como com os patrocinadores e parceiros do evento, uma relação de confiança, de fidelização, porque sabem que vão obter beneficio e proveito.

Esta relação de confiança e de garantia de qualidade é fundamental para fidelizar o cliente, não só nas áreas abordadas no evento, mas em toda uma gama de produtos e serviços promovidos pelo promotor mas também com os patrocinadores e parceiros, pois a relação deixa de ser entre o consumidor e os produtos/serviços, mas entre o cliente e promotor e os seus associados.

No entanto, este benefício só surgirá se os eventos forem, de facto, de excelência e a imagem transmitida for de eficácia, competência e profissionalismo.

 

FORTALECER A CULTURA CORPORATIVA

Eventos internos, como retiros em imergência, festas de fim de ano e reuniões de equipa, são essenciais para fortalecer a cultura corporativa e fomentar o espírito de equipa. Estes eventos incentivam a interação entre colaboradores de diferentes departamentos, melhorando a comunicação e a coesão interna. Um ambiente corporativo forte e unido contribui para uma maior satisfação dos colaboradores e, consequentemente, para o aumento da produtividade e retenção de talentos.

 

PROMOÇÃO E BRANDING

Para as empresas, os eventos são uma excelente oportunidade para promover e fortalecer a sua marca. Participar ou organizar feiras, exposições e lançamentos de produtos permite que a empresa mostre as suas ofertas, inove o seu mercado e aumente a sua visibilidade. A participação em eventos relevantes também posiciona a empresa como líder e autoridade no seu setor, atraindo potenciais clientes e parceiros.

São estes benefícios que devem ser apresentados a clientes, parceiros e patrocinadores, demonstrando que a organização de um evento não é um custo, mas sim um investimento em que o retorno pode ser imediato e podem-se estabelecer relações a curto, médio e até longo prazo.

Um evento organizado com rigor e profissionalismo é, de facto, o melhor modo de promover um produto/serviço porque é o espaço e o lugar onde, num ambiente condicionado e orientado para o sucesso, as partes interagem na plenitude dos círculos comunicativos e de relações humanas.

 

FEEDBACK E INOVAÇÃO

Os eventos corporativos também funcionam como um canal direto para obter feedback de clientes e parceiros. As interações presenciais permitem que as empresas compreendam melhor as necessidades e expectativas do seu público, adaptando os seus produtos e serviços de forma mais eficaz. Além disso, a troca de ideias e experiências durante os eventos podem inspirar a inovação contínua e melhorias nos processos e ofertas da empresa.

 

IMPACTO NA REPUTAÇÃO CORPORATIVA

Organizar ou participar em eventos, por exemplo, de solidariedade e de responsabilidade social pode melhorar significativamente a reputação da empresa. Estes eventos demonstram o compromisso da empresa com as causas sociais e ambientais, reforçando a sua imagem positiva perante os clientes, colaboradores e sociedade em geral.

Em resumo, os eventos no ambiente corporativo atual são essenciais para o crescimento e sustentabilidade das empresas. Facilitam o networking, promovem a educação e o desenvolvimento profissional, fortalecem a cultura corporativa, aumentam a visibilidade e a reputação da marca e incentivam a inovação.

Por isso, investir em eventos bem planeados e executados pode trazer inúmeros benefícios estratégicos e operacionais para as organizações e empresas. E numa época cada vez mais digital, os clientes e as empresas pedem o aumento da eficiência, da diferenciação e da visibilidade.

O evento é mesmo isso: a “contracorrente” no ambiente geral, a diferenciação, a eficiência, a demonstração “física e tangível” da excelência de um produto, de um serviço, de uma empresa e de organização.

Desta forma, tirando proveito do “cansaço” e da banalização da comunicação digital e criando eventos também eles diferenciados, inovadores, “fora da caixa”, o sucesso pode ser alcançado com muita facilidade e pode ser um negócio rentável para todas as partes, desde quem organiza até quem promove, desde que realizado com profissionalismo e excelência.

Autor: equipa do BLOG do BOW